SOSIALISASI PENULISAN SURAT DINAS SESUAI PUEBI DI PT ASURANSI RAMAYANA JEMBER

Abstract

Penulisan surat di PT Asuransi Ramayana Jember telah baik dan benar sesuai aturan surat menyurat. Namun masih ditemukan ketidaktepatan penerapan aturan surat menyurat pada beberapa aktivitas. Alasan yang disampaikan oleh beberapa karyawan yaitu: 1) kurang paham konsep setiap surat, 2) tidak mendapatkan materi surat menyurat saat kuliah, dan 3) tidak memilik pengalaman administrasi atau pengalaman berorganisasi saat kuliah. Permasalahan yang akan ditemukan solusinya pada kegiatan surat menyurat di PT Asuransi Ramayana Jember yaitu: 1) penulisan format surat, 2) penulisan bagian-bagian surat, 3) penerapan kata, kalimat, dan tanda baca sesuai PUEBI

Pelaksanaan Sosialisasi Penulisan Surat Dinas sesuai PUEBI di PT Asuransi Ramayan Jember diringkas berikut ini :

1. Penulisan format surat tidak konsisten pada penggunaan salam pembuka dan salam penutup,
2. Penulisan bagian surat tidak tepat pada bagian kop surat, tanggal surat, hal/perihal, lampiran, dan alamat surat.
3. Penulisan kata, kalimat, dan tanda baca yang tidak sesuai PUEBI meliputi difax, diatas, kalimat terlalu panjang, agar di awal kalimat, tanda titik dua (:) setelah kata kepada dan setelah kata Yth, dan penggunaan tanda hubung (-) sebagai penomoran

Kata kunci: format surat, bagian surat, kata, kalimat, tanda baca, PT Asuransi Ramayana Jember